“我们要在最短时间挂网，在8月底前完成开评标……”8月1日上午，襄阳市教育局、湖北文理学院和湖北国华项目管理咨询有限公司组成的招标项目组赴市公共资源交易中心紧急会商湖北文理学院迁建项目生活家具采购事宜。
该项目采购预算总额达4287.88万元，划分为四个标包，涵盖本科生公寓家具及活动室的课桌椅、学生公寓家具及课桌椅，食堂餐桌椅和体育馆座椅等内容，具有金额大、标包多、时间紧、标准高等特点。面对采购方提出的“8月底前完成开评标”的迫切需求，中心立即启动重点项目“绿色通道”，简化流程，并行推进，即时办理，全力保障项目高效实施。
靠前服务，强化组织保障。面对这一紧急采购任务，中心政府采购科迅速采取提级服务措施，打破常规项目承办流程，成立专项工作小组。科室指定专人跟踪对接，同步指导采购人当天完成项目注册、签订委托协议等前期工作，确保沟通无阻碍，显著提升项目前期流程效率。
精细服务，确保需求合规。8月1日下午，中心政府采购科组织采购人、采购咨询专家和科室业务骨干召开采购需求协商会，结合学生公寓家具和课桌椅品目需求量大、环境安全要求高等特点，对合同类型、支付条款、业绩设置、货物验收、样品展示等提出专业修改建议11条，并提供《湖北省家具（台、桌类和椅凳类政府采购需求标准）》《学校家具政府采购需求标准》和《政府采购家具项目采购需求管理指南》等一系列规范文本参考。8月4日，所有建议均被采纳，采购需求审查顺利完成，保证了采购需求的精准合规。
延时服务，保障交易效率。为实现8月底前完成招标的任务目标，中心政府采购科倒排招标工期，制定“三同步”工作预案：科室人员和采购人办公同步，文件编制和核校同步，交易系统录入和业务审批同步，全员加班，全速冲刺。8月5日晚11点完成四个标包采购文件编制与报批；8月6日通过湖北省政府采购网和襄阳市公共资源交易系统发布招标公告，自受理至发布公告仅用时4个工作日，极大压缩了招标准备时限。
8月27日，项目按期进入开评标阶段，第一、二、三标包共40余家供应商参与竞标。为了保证开评标更加规范和高效，政府采购科全员上阵，并邀请采购人全程在中心数字见证大厅实时共同见证开评标过程。经评标委员会连夜十余个小时评审，8月28日早上9点顺利完成评标。9月3日采购人确认中标人。9月3日市公共资源交易中心发布成交公告。
该项目的高效推进，展现了市公共资源交易中心服务重点项目招标采购的专业能力，为“校地合作”采购项目积累了宝贵经验，也为进一步优化政府采购领域营商环境提供了实践支撑。
